الخدمات الاستشارية المقدمة من وحده الاستشارات للجمعيات النسائية

محاور اللقاء :

1.التعريف بوحدة الاستشارات وأهدافها .
2.خدمات الوحدة وآليات عملها .
3.التواصل مع الجمعيات النسائية .
4.فرص التعاون والشراكات مع المانحين .
5.التحديات التي تواجه الجمعيات النسائية .
6.مقترحات الحضور ومداخلاتهم .
7.آليات الدعم والاستفادة من الوحدة .
8. الختام والتوصيات .

ملخص اللقاء :

1. المدخل العام وأهمية الاستشارات
• الاستشارات ممارسة قديمة بدأت مع الأنبياء والرسل وامتدت إلى القادة والعظماء.
• كل المنظمات الكبرى عالميًا لديها مستشارون دائمون (داخليون وخارجيون).
• في القطاع غير الربحي برزت الحاجة أكثر مع رؤية 2030 وتضاعف عدد الجمعيات الناشئة.
• طلب الاستشارة ليس دليل ضعف، بل هو وعي واحترافية ويزيد من فرص النجاح.

2. وحدة الاستشارات وأهدافها
• البداية كانت لخدمة الجمعيات النسائية فقط.
• توسعت لتشمل جميع الجمعيات غير الربحية.
• تتبع (اللجنة التنسيقية للجمعيات النسائية (ضمن مجلس الجمعيات الأهلية .
• أهداف الوحدة:
o ربط الجمعيات بالخبراء المناسبين في مختلف المجالات.
o تقديم نموذج استشاري مميز يخدم القطاع غير الربحي.
o تمكين وتأهيل الخبيرات والمتخصصات ليصبحن قياديات ومستشارات.

3. القيم والمبادئ الأساسية للوحدة
• السرية: ضمان حماية المعلومات والبيانات.
• الاحترافية: التزام بأعلى المعايير المهنية.
• التمكين: لا يقتصر الأمر على تقديم حلول، بل يشمل تأهيل الفريق على التنفيذ.
• التطوير المستمر: تحديث الأدوات والمنهجيات لتناسب الواقع المتغير للجمعيات.

4. مجالات الاستشارات المقدمة
• الإدارة والتخطيط الاستراتيجي.
• الحوكمة وبناء اللوائح الداخلية.
• الموارد المالية وتنمية الاستدامة المالية.
• التقنية والتحول الرقمي والذكاء الاصطناعي.
• الإعلام والتسويق والهوية المؤسسية.
• المجال التربوي والشبابي.
• الموارد البشرية والقيادة.
• تصميم المبادرات والمشاريع المجتمعية.
• البحوث والدراسات.
• الجمعيات الناشئة التأسيس والتشغيل .
• التطوع وإدارته.

5. منهجية وآليات العمل
• جلسات استشارية: لقاءات حوارية لتشخيص الوضع ووضع الحلول.
• خدمات استشارية عملية: المستشار يعمل مع الجمعية يدًا بيد حتى التنفيذ.
• اعتماد منهجية Agile لإدارة المشاريع (مرونة – تجزئة – سرعة).
• رفع تقارير تفصيلية تتضمن:
نقاط القوة.
الفجوات.
التوصيات العملية.

6. التمكين وبناء القدرات
• تدريب الفرق داخل الجمعيات أثناء تنفيذ المشاريع.
• تحويل الأفكار إلى مبادرات ومشاريع قابلة للتمويل والتنفيذ.
• تعزيز دور المرأة في القطاع عبر:
كونها مستشارة.
كونها قيادية.
كونها مستفيدة.

7. المميزات والسمات الفارقة للوحدة
• سرعة الاستجابة لطلبات الجمعيات.
• سلاسة الإجراءات وبُعدها عن التعقيد.
• دقة تحديد المشكلات وفق بيانات وتحليل.
• تقديم حلول متوافقة مع واقع الجمعيات وإمكاناتها.
• امتلاك قاعدة كبيرة من الخبيرات في مختلف المجالات.

8. التكاليف والتمويل
• الخدمات ليست مجانية بالكامل.
• توجد جلسات استشارية مجانية تُقدّم عبر آلية السحب للحضور.
• يمكن للجمعيات إدراج تكاليف الاستشارات ضمن ميزانيات مشاريعها.
• المانحون غالبًا يفضلون دعم الاستشارات لأنها تضمن نجاح المشاريع واستدامتها.

9. التواصل مع وحدة الاستشارات
• عبر البريد الرسمي (امتداد مجلس الجمعيات الأهلية).
• عبر الواتساب الرسمي للوحدة.
• عبر الروابط الإلكترونية لطلب الخدمات والاستشارات.

10. فرص التعاون والشراكات مع المانحين
• قرب الجمعيات من الوحدة يمنحها فرصًا أكبر للوصول للمانحين.
• المانحون يطلبون أحيانًا برامج جاهزة → تقوم الوحدة بتصميمها وتمريرها للجمعيات.
• تمكين الجمعيات الناشئة ببرامج جاهزة ومدعومة بالتمويل.

11. التحديات التي تواجه الجمعيات النسائية
• قلة الموارد المالية.
• ضعف القدرة على تصميم برامج احترافية.
• تسرب القيادات وضعف الاستدامة الوظيفية بسبب قلة الدعم.
• حاجة الجمعيات الناشئة إلى الحوكمة والتأسيس السليم.
• ضعف وجود العنصر الرجالي المساند في الجمعيات النسائية.

12. مقترحات ومداخلات الحضور
• الأستاذ سامر الحربي:
o الوحدة أو الشركات الاستشارية يجب أن تكون حلقة وصل مع المانحين.
o تقديم برامج وقوالب جاهزة يمكن للجمعيات تعديلها وتبنيها.
o ضمان استدامة مالية للبرامج عبر خطط تمويل مستمرة.
• مريم الغريبي (جمعية لمسات):
o الحاجة الماسة إلى دعم مجاني في الحوكمة للجمعيات الناشئة.
o الإشادة بجهود الجمعيات رغم قلة الإمكانات.

13. آليات الدعم والاستفادة من الوحدة
• رفع احتياجات الجمعيات للمانحين لتغطية التكاليف.
• الاستفادة من الاستشارات المجانية عبر السحب.
• تزويد الجمعيات بالأدلة والعروض التفصيلية عبر مجتمعات جسور.
• تشجيع الجمعيات على إدخال الاستشارات ضمن خططها التمويلية.

الختام والتوصيات
• شكر وتقدير الحضور والمشاركين.
• التذكير بتسجيل الحضور للدخول في السحب على الاستشارة المجانية.
• فتح قنوات التواصل المستمرة مع الجمعيات عبر الواتساب والإيميل.
• التأكيد على أن وحدة الاستشارات تسعى لشراكات مؤثرة ذات أثر عميق ومستدام.